Medewerker Secretariaat

Ben jij onze representatieve nieuwe collega die klanten professioneel ontvangt en heb jij geen telefoonangst? Solliciteer dan snel!

Wat je tegen vrienden vertelt dat je doet

Ik ben het visitekaartje van Ruitenburg adviseurs en accountants.

Jouw verantwoordelijkheden

Je zorgt ervoor dat contactmomenten met klanten en relaties, zowel telefonisch als op de vestiging, door hen als prettig en professioneel worden ervaren. Daarnaast ondersteun je collega’s met secretariële en administratieve werkzaamheden. Hierbij kun je denken aan het verwerken van de post en het organiseren van activiteiten op de vestiging. Eigenlijk zorg je ervoor dat alles binnen de vestiging Delft 'op rolletjes’ loopt.

Jouw achtergrond

Je bent communicatief sterk en beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed. MS Office kent voor jou geen geheimen en bij voorkeur heb je eerder gewerkt met AFAS. Naast jouw klantgerichte en flexibele instelling ben je stressbestendig, zodat je ook tijdens hectische dagen het overzicht blijft bewaken.

Je hebt deze eigenschappen onder andere ontwikkeld tijdens je secretariële mbo opleiding en hebt minimaal enkele jaren ervaring opgedaan in een vergelijkbare functie. Tot slot ben je 24 tot 40 uur per week beschikbaar, bij voorkeur verdeeld over vier of vijf dagen.

Hoe ziet jouw dag eruit?

Elke dag is anders, dat maakt de rol zo leuk! ’s Ochtends verwerk je de binnengekomen post en verwelkom je een bekende klant die een afspraak heeft met een van de adviseurs. Je zorgt ervoor dat de vergaderruimte klaar is voor gebruik en biedt de klant alvast een kop koffie aan. Terug bij de balie belt een andere klant met wat vragen en voorzie je de klant van de juiste informatie. Na de gezamenlijke lunch verwerk je financiële verslagen tot mooie rapporten, neem je nieuwe administraties in ontvangst en sluit je de dag af met een voldaan gevoel.

Wat wij jou bieden

Tijdens de coronaperiode kunnen we je helaas niet onze populaire stoelmassage aanbieden. Ook zijn er even geen leuke uitjes, gratis lunchbuffet en vers fruit. Wij zorgen er wel voor dat je thuiswerkplek goed ingericht is. Ook ontvang je een thuiswerkvergoeding zolang thuiswerken het motto is. Leer ons hier nog beter kennen!

Daarnaast bieden wij:

  • Flexibele werktijden
  • Pensioen à la carte
  • 28 vakantiedagen per jaar
  • Loopbaancoaching voor je persoonlijke ontwikkeling en werkplezier

Twijfel je toch nog of werken bij Ruitenburg iets voor jou is? Wij geven je graag het laatste zetje in de rug met deze video.

Wie wij zijn

Ruitenburg is een regionaal advies- en accountantskantoor. Wij verzorgen cijfers waar ondernemers op kunnen vertrouwen en zorgen dat zij aan alle fiscale verplichtingen voldoen, maar wij zijn vooral ook (mede-)architecten van de belangrijke belevenissen in een ondernemersbestaan. Dat betekent dat we geen ellenlange rapporten maken, maar duidelijke adviezen geven en met ondernemers meedenken over organisatievraagstukken.

Nieuwe ontwikkelingen houden wij scherp in de gaten en we delen onze kennis graag via blogs en kennisbijeenkomsten. Omdat bij ons veel verschillende specialisten werken kunnen we klanten efficiënt en volledig van dienst zijn. Dat maakt ons uniek.

Onze branche heeft misschien een stoffig imago, maar Ruitenburg is dat juist niet! Ons aanpassen aan de veranderende wereld zien wij als iets vanzelfsprekends. Je werkt dan ook in een divers en enthousiast team met collega’s die allemaal bereid zijn jou te helpen in je ontwikkeling. Zo is er alle ruimte om door te groeien en voor eigen inbreng. Sterker nog, dat verwachten we zelfs van je.

Benieuwd met wie je komt te werken? Stel een filter in op de functie of vestiging van jouw keuze op de pagina ‘Onze mensen’ en het kennismaken kan alvast beginnen.

Solliciteren

Wil je solliciteren, vul dan ons online sollicitatieformulier in en upload een uitgebreid CV en motivatiebrief via de oranje button ‘Ik wil solliciteren!’

Wil je informatie over de sollicitatieprocedure, neem dan contact op met onze Recruiter Vincent Verweij via Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken. of 088-65 00 906.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.

Vincent Verweij

Vincent Verweij

Recruiter
  • Open werkcultuur
  • Regelmatig personeelsuitjes
  • Interne opleidingen
Deel dit artikel